Two names, one question
If you’ve spent any time in the Microsoft 365 ecosystem lately, two terms have probably floated past you: Brand Center in SharePoint Online, and Brand Kits in Copilot. They sound like the same thing wearing different hats. They aren’t – and the confusion is real enough that it started in an MVP community channel, where another MVP was looking for a way to tell Copilot in SharePoint to build on specific brand assets.
Marc knew the SharePoint Brand Center. I knew Copilot Brand Kits. Neither of us had the full picture. So we recorded one.
Marc’s framing after our conversation is the cleanest summary I’ve heard:
“The Brand Center is more about how do you want your intranet — basically your SharePoint sites — to look. And the Brand Kit is more about how you generate content that manifests that brand. That split, to me, all of a sudden made having two different things make sense.”
So: not versus. Complementary. But complementary with a gap in the middle — and that gap is worth understanding before you plan anything.
Part 1 — Copilot Brand Kits: broad, smart, and well hidden
Where they live (and why nobody finds them)
Brand Kits sit inside the Copilot Create experience, reachable through the waffle menu. That’s already two layers deep into a surface many people have never opened. I’ve watched MVPs struggle to find it – Marc among them:
“I think I was the one who – you told me where that Create button was. I could not find it. And Copilot kept telling me it’s in the upper left. No, it’s not.”
If you’re not told it’s useful, why would you ever go looking?
Licensing and roles
A few facts worth writing down:
- Creating a Brand Kit requires a Copilot Premium license. Without it, you still get the Create experience, but you’re limited to collecting Office template documents into a brand template – not the real thing.
- Any user with a premium license can now create and share a Brand Kit. This changed: originally, creation was restricted to a specific role.
- Organization-wide sharing is still gated. A dedicated brand manager role – enabled through group membership and policy – controls who can publish a kit for the whole organization. Those official kits show up under their own search vertical, separate from user-generated ones.
What’s actually in a kit
A Brand Kit is genuinely broad. It holds:
- Color palettes – plus colour guidelines (when to use which, on what background)
- Fonts – with font guidelines
- Logos and logo guidelines
- Templates – actual Office document templates (PowerPoint masters, Word templates)
- Images and icons – brand imagery Copilot can pull from
- Brand voice – a natural-language definition for written and spoken content
That last one is the most interesting and the most frustrating. Brand voice is capped at 1,000 characters. That’s a note, not a voice definition. If you’ve ever seen a real tone-of-voice document, you know how little that is.
The bootstrap trick
Here’s the part that impressed Marc most, and honestly still impresses me: you don’t build a Brand Kit by hand.
For my own Copilot Sensei persona, I had exactly two things: an avatar image and a PowerPoint deck I’d designed. I handed both to Cowork and asked it to produce a brand definition. It gave me back a PDF brand guide. I then fed that PDF into Manage brand kits in the Create experience, and Copilot extracted the colour palettes, the colour guidelines, the font guidelines and the logo guidelines straight out of it.
A few things I had to add manually afterwards, because in those early days it was not done automagically – the explicit font name, the logo file itself, the brand images. But the heavy lifting was done in minutes.
Marc’s reaction, after uploading the Sympraxis brand kit:
“Most communication departments have some notion of a brand kit, though surprisingly a lot don’t… And you can just bring that right in and then tune it. And that process is very quick.”
If your marketing team already has a brand guide PDF from an outside designer, you are one upload away from a working Brand Kit.
Where you can use it
Two entry points matter in practice today:
- Copilot in PowerPoint. Hit the plus sign in the prompt field, choose Select a brand, pick your kit. Copilot then builds on your master template, uses your layouts, and pulls imagery from your kit. It even asks a clarifying question – brand images only, or brand + AI images? – with brand-first as the recommended option. Turn on strict brand adherence and it won’t invent layouts that aren’t in your master.
- The Create experience itself, for images and infographics. Reference the kit and you stop pasting hex codes into prompts.
Worth noting: I use the Create experience for presentation images far less than I used to, because Copilot generates images so well directly in PowerPoint now. My favourite recent trick – hand it an avatar of a story protagonist and ask it to place him on every story slide with a pose and expression fitting that point in the narrative. It just does it.
Marc’s sharp observation
Watching the deck generate, Marc put his finger on something important:
“This feels like it’s a bit of a looser concept of a brand than what a communications department often would want. Here, you’re really using the Brand Kit almost as an assistant. It’s a way to help come up with a PowerPoint deck that just sort of looks right. It doesn’t mean that it’s going to be exactly what the brand is, because you’re including AI images.”
That’s the honest read. Brand Kit is a strong assist, not an enforcement mechanism. Strict mode narrows it – but strict mode applies to the template, and everything else inherits from there. There’s no separate strict setting for logos, for instance.
Part 2 — SharePoint Brand Center: narrow, rigid, and free
What it is
The Brand Center is a special SharePoint Site, in the same family as the content type hub. Create one and – in a naming choice Marc charitably called “inconsistent” – you get a site named Brand Guide.
It looks like an ordinary communication site. There’s no visual tell. The only way to know you’re in a Brand Center is to open site settings and look for Brand Center there.
What it does – and only what it does
Right now the Brand Center manages exactly two things: fonts and colours. Those get packaged into themes and font packages, which are then applied to SharePoint sites or Viva Connections.
The workflow:
- Build your colour palette – one colour at a time, manually. No Copilot involved. (Compare that to uploading a PDF and getting palettes back automatically.)
- Upload your fonts – and here’s a governance point Marc flagged that too few people think about: licensing matters. Font files lying around on a hard drive are not automatically licensed for commercial use in a tenant. That’s a real exposure.
- Create font packages – pick a display font and content font, then get granular: titles, headlines, body, interactive elements like buttons, weights, italics.
- Create themes from your defined colours, deciding which colour lands where.
- Apply – site owners choose from those themes under Change the look, and new pages inherit them.
The rough edges
Marc is a SharePoint veteran and he did not sugar-coat this part:
- You can’t delete a colour. He created a test colour during the recording and couldn’t remove it. Same with font packages – once saved, it stays. He went hunting through site contents expecting to find these stored in libraries he could clean up manually. They’re not there.
- Microsoft’s sample themes and fonts can’t be hidden or removed from the picker, so corporate options sit alongside out-of-the-box ones.
- It’s looser than communications teams want. Site owners can still pick a Microsoft theme instead of yours. As Marc put it: “I don’t have to pick something that is sort of corporate provided, but I probably want to.”
His verdict: “This is more of a monolithic setup. You’re setting it up, you’re doing it for everyone. This is for the tenant, and you’re sort of enforcing that.”
The one big advantage
Brand Center requires no Copilot licensing at all.
This is the point I nearly missed, and I’m glad Marc raised it – I tend to take Copilot licences for granted because most organizations who come to me for Copilot work already have them. Marc’s client base looks different: a large majority don’t have Copilot yet, either because they’re not ready or because they deliberately want to get ready first.
For those organizations, Brand Center is available today, out of the box, and is a legitimate way to make an intranet consistent.
Part 3 — The gap in the middle
Here’s where it gets interesting, and where both of us landed in the same place.
Assets get copied, not referenced
Most organizations already store their templates and logos somewhere – in an Organizational Assets Library (another seasoned piece of the puzzle, actually), in the Brand Center, on an intranet. So the obvious question: can a Brand Kit just point at them?
The documentation makes it feel like you can. In practice, you browse the cloud, select the file – and it gets uploaded and stored with the kit. You end up with a copy.
“If you change it over there, you’re not going to have that change here. So I would expect that’s something that will get better over time.”Marc D Anderson
And we don’t like copies, do we?
Copilot in SharePoint doesn’t know about Brand Kits
The natural convergence point is AI-generated SharePoint pages. You create a page with Copilot in SharePoint – surely it should build on your brand?
We tried it live. There’s no plus sign, no brand reference, no way to pick a kit from the page-creation prompt.
“So I don’t think that’s wired together yet.”Marc D Anderson
Notably, if it were wired together, the theme and font package would already apply automatically from Brand Center – so what you’d actually want to reference is the Brand Kit, for everything Brand Center doesn’t cover like the brand voice for the page content.
Entry points are inconsistent
Even inside Copilot, the options change depending on where you start. Click the PowerPoint button inside the Create experience and the brand option isn’t there, but Copilot inside PowerPoint itself has it. Cowork can’t reference a Brand Kit yet either, though the team has said it’s coming.
“Depending on your entry point, you see different options in Copilot. As we know, that’s a constant moving target.”Marc D Anderson
So which one do you use?
| SharePoint Brand Center | Copilot Brand Kit | |
|---|---|---|
| Purpose | How your sites look | How your content is generated |
| Scope | Fonts + colours only | Colours, fonts, logos, templates, images, icons, brand voice and style |
| Licensing | No Copilot licence needed | Copilot Premium required |
| Setup | Manual, one item at a time | Upload a brand PDF, Copilot extracts |
| Character | Rigid, tenant-wide, monolithic | Broad, flexible, assistive |
| Governance | Tenant admin / comms-driven | Any premium user; org-wide sharing gated to brand managers |
| Applies to | SharePoint Sites, Viva Connections | PowerPoint decks, generated images, infographics and other assets |
| Weak spot | Can’t delete things; no Copilot help | Copies assets instead of referencing; 1,000-char brand voice |
The practical answer: both, for different jobs.
- Start with Brand Center if you’re standardizing an intranet – it’s the enforcement layer, and it costs you nothing extra.
- Add Brand Kit when you want AI-generated content that looks like it belongs to you – decks, images, infographics.
- Don’t expect them to talk to each other yet. Plan for duplication, and keep one source of truth outside both so you know what to update when they eventually converge.
Where this is heading
Marc describes himself as someone people think of as a cynic. His read on this one was distinctly not cynical:
“I see them heading in the right direction. And so I keep my fingers crossed that they keep going in that direction.”
And the ask we both share:
“They both sort of do their own thing, and I would love to see them do their own thing, but be connected.”
That’s the whole puzzle in one sentence. Two capabilities, two legitimate purposes, one missing wire between them. Brand Kit is the more extensive and more powerful of the two – but its real breakthrough comes the day it reaches into SharePoint.
Copilot in SharePoint is still in preview and changing weekly. Whatever we demonstrated in that recording may look different by the time you watch it. That’s the nature of this space right now – and exactly why it’s worth watching together.
▶ Watch the full conversation – Marc walks through the Brand Center live, I walk through Brand Kits, and we find the seams between them in real time.
Marc D Anderson is a long-standing Microsoft MVP at Sympraxis Consulting, works on the Maturity Model for Microsoft 365, and has written an extensive blog article comparing these two capabilities – linked in the video description.
Natanael Mignon is a Microsoft MVP for Copilot and Loop, and a consultant at Communardo Smart Work.
Zwei Namen, eine Frage
Wer sich in letzter Zeit in Microsoft 365 umgesehen hat, ist über zwei Begriffe gestolpert: Brand Center in SharePoint Online und Brand Kits in Copilot. Es klingt nach derselben Sache mit zwei verschiedenen Etiketten. Ist es aber nicht – und die Verwirrung war real genug, dass sie in einem MVP-Community-Kanal ihren Anfang nahm, weil ein anderer MVP einen Weg suchte, Copilot in SharePoint auf bestimmte Markenelemente festzulegen.
Marc kannte das SharePoint Brand Center gut. Ich kannte die Copilot Brand Kits gut. Keiner von uns beiden hatte das vollständige Bild. Also haben wir eines aufgezeichnet.
Marcs Einordnung im Anschluss an unser Gespräch ist die klarste, die ich bisher gehört habe:
„Das Brand Center betrifft eher die Frage, wie euer Intranet – also im Kern eure SharePoint-Seiten – aussehen soll. Und das Brand Kit betrifft eher, wie ihr Inhalte erzeugt, die diese Marke zum Ausdruck bringen. Diese Trennung hat mir mit einem Mal klargemacht, warum es durchaus Sinn ergibt, zwei getrennte Dinge zu haben.“
Also: kein Gegeneinander, sondern ein Miteinander. Allerdings eines mit einer Lücke in der Mitte – und die lohnt sich zu verstehen, bevor man irgendetwas plant.
Teil 1 – Copilot Brand Kits: breit angelegt, klug gemacht, gut versteckt
Wo sie stecken (und warum sie kaum jemand findet)
Brand Kits liegen innerhalb der Copilot-Create-Umgebung, erreichbar über das Waffelmenü. Das sind bereits zwei Ebenen hinein in eine Oberfläche, die viele noch nie geöffnet haben. Ich habe erlebt, wie MVPs sie einfach nicht fanden – Marc eingeschlossen:
„Ich glaube, ich war derjenige – du hast mir gesagt, wo dieser Create-Button ist. Ich konnte ihn nicht finden. Und Copilot hat mir ständig erzählt, er sei oben links. Nein, ist er nicht.“
Wenn einem niemand sagt, dass etwas nützlich ist, warum sollte man je danach suchen?
Lizenzierung und Rollen
Ein paar Fakten, die sich festzuhalten lohnen:
- Ein Brand Kit anzulegen setzt eine Copilot-Premium-Lizenz voraus. Ohne sie bekommt man zwar Zugriff auf die Create-Umgebung, ist aber auf das Sammeln von Office-Vorlagendokumenten zu einer Brand-Vorlage beschränkt – nicht auf das eigentliche Brand Kit.
- Jede Person mit Premium-Lizenz kann inzwischen ein Brand Kit anlegen und teilen. Das war nicht immer so: Ursprünglich war das Anlegen einer bestimmten Rolle vorbehalten.
- Die organisationsweite Freigabe bleibt reguliert. Eine eigene Rolle als Brand Manager – freigeschaltet über Gruppenmitgliedschaft und Richtlinie – entscheidet, wer ein Kit für die gesamte Organisation veröffentlichen darf. Diese offiziellen Kits tauchen unter einer eigenen Such-Kategorie auf, getrennt von den nutzergenerierten.
Was tatsächlich in einem Kit steckt
Ein Brand Kit ist wirklich umfassend. Es enthält:
- Farbpaletten – samt Farbrichtlinien (wann welche Farbe, auf welchem Hintergrund)
- Schriften – mit Schriftrichtlinien
- Logos und Logo-Richtlinien
- Vorlagen – echte Office-Dokumentvorlagen (PowerPoint-Master, Word-Vorlagen)
- Bilder und Icons – Markenbildmaterial, aus dem Copilot schöpfen kann
- Markenstimme – eine Beschreibung in natürlicher Sprache für geschriebene und gesprochene Inhalte
Der letzte Punkt ist der interessanteste und zugleich der frustrierendste. Die Markenstimme ist auf 1.000 Zeichen begrenzt. Das ist eine Notiz, keine Stimmdefinition. Wer schon einmal ein echtes Tone-of-Voice-Dokument gesehen hat, weiß, wie wenig das ist.
Der Bootstrap-Trick
Das ist der Teil, der Marc am meisten beeindruckt hat, und ehrlich gesagt mich bis heute auch: Ein Brand Kit baut man nicht von Hand auf.
Für meine eigene Persona Copilot Sensei hatte ich genau zwei Dinge: ein Avatarbild und ein PowerPoint-Deck, das ich selbst gestaltet hatte. Beides habe ich Cowork gegeben und darum gebeten, eine Markendefinition daraus zu erstellen. Herausgekommen ist ein PDF-Markenleitfaden. Dieses PDF habe ich anschließend in Brand Kits verwalten innerhalb der Create-Umgebung eingespielt, und Copilot hat daraus die Farbpaletten, die Farbrichtlinien, die Schriftrichtlinien und die Logo-Richtlinien direkt extrahiert.
Ein paar Dinge musste ich danach noch von Hand ergänzen, weil das in den frühen Tagen noch nicht automatisch geschah – der genaue Schriftname, die Logo-Datei selbst, die Markenbilder. Der Löwenanteil der Arbeit war aber in wenigen Minuten erledigt.
Marcs Reaktion, nachdem er das Sympraxis-Brand-Kit hochgeladen hatte:
„Die meisten Kommunikationsabteilungen haben eine Art Brand Kit, auch wenn überraschend viele es nicht haben … Und man kann das einfach hereinholen und dann nachjustieren. Dieser Vorgang geht sehr schnell.“
Wenn das eigene Marketingteam bereits einen Markenleitfaden als PDF von einer externen Designagentur hat, ist man einen einzigen Upload von einem funktionierenden Brand Kit entfernt.
Wo man es einsetzen kann
Zwei Einstiegspunkte zählen heute in der Praxis:
- Copilot in PowerPoint. Das Plus-Symbol im Eingabefeld anklicken, Eine Marke auswählen wählen, das eigene Kit aussuchen. Copilot baut dann auf dem eigenen Master-Template auf, verwendet die eigenen Layouts und zieht Bildmaterial aus dem Kit. Es fragt sogar nach – nur Markenbilder, oder Marke plus KI-Bilder? – wobei Markenbilder zuerst die empfohlene Option ist. Schaltet man strikte Markentreue ein, erfindet Copilot keine Layouts, die nicht im eigenen Master vorkommen.
- Die Create-Umgebung selbst, für Bilder und Infografiken. Verweist man auf das Kit, hört man auf, Hex-Codes in Prompts einzutippen.
Bemerkenswert: Ich nutze die Create-Umgebung für Präsentationsbilder inzwischen deutlich seltener als früher, weil Copilot Bilder mittlerweile so gut direkt in PowerPoint erzeugt. Mein liebster aktueller Kniff – ein Avatarbild der Hauptfigur einer Geschichte übergeben und darum bitten, sie auf jeder Story-Folie mit einer zur jeweiligen Erzählstelle passenden Pose und Mimik zu platzieren. Copilot macht das einfach.
Marcs scharfe Beobachtung
Beim Zusehen, wie das Deck entstand, hat Marc etwas Wichtiges bemerkt:
„Das wirkt wie ein etwas loseres Verständnis von Marke, als eine Kommunikationsabteilung es sich oft wünschen würde. Hier nutzt man das Brand Kit fast wie einen Assistenten. Es hilft dabei, ein PowerPoint-Deck zu erstellen, das einfach ungefähr richtig aussieht. Das heißt nicht, dass es exakt der Marke entspricht, denn es fließen ja auch KI-Bilder ein.“
Das ist die ehrliche Einschätzung. Das Brand Kit ist eine starke Unterstützung, kein Durchsetzungsmechanismus. Der strikte Modus engt das Ganze ein – aber er gilt für die Vorlage, und alles andere erbt von dort. Eine eigene Strikt-Einstellung nur für Logos etwa gibt es nicht.
Teil 2 – SharePoint Brand Center: eng gefasst, streng, kostenlos
Was es ist
Das Brand Center ist eine besondere Art von SharePoint-Site, in derselben Familie wie der Content Type Hub. Legt man eine an, erhält man – in einer Namensgebung, die Marc wohlwollend „uneinheitlich“ nannte – eine Site namens Brand Guide.
Sie sieht aus wie eine gewöhnliche Kommunikations-Site. Es gibt kein sichtbares Merkmal. Der einzige Weg herauszufinden, ob man sich in einem Brand Center befindet, führt über die Site-Einstellungen, wo man nach Brand Center Ausschau hält.
Was es tut – und nur das
Aktuell verwaltet das Brand Center genau zwei Dinge: Schriften und Farben. Diese werden zu Themes und Schriftpaketen gebündelt, die sich anschließend auf SharePoint-Sites oder Viva Connections anwenden lassen.
Der Ablauf:
- Die Farbpalette aufbauen – eine Farbe nach der anderen, von Hand. Kein Copilot beteiligt. (Man vergleiche das mit dem Hochladen eines PDFs, aus dem automatisch Paletten entstehen.)
- Die Schriften hochladen – und hier weist Marc auf einen Governance-Punkt hin, an den zu wenige denken: Lizenzierung spielt eine Rolle. Schriftdateien, die irgendwo auf einer Festplatte liegen, sind nicht automatisch für die kommerzielle Nutzung in einem Tenant lizenziert. Das ist ein echtes Risiko.
- Schriftpakete erstellen – eine Display- und eine Fließtextschrift auswählen, dann ins Detail gehen: Titel, Überschriften, Fließtext, interaktive Elemente wie Buttons, Schriftschnitte, Kursivierung.
- Themes erstellen aus den definierten Farben, indem man festlegt, welche Farbe wo landet.
- Anwenden – Site-Verantwortliche wählen unter Look ändern aus diesen Themes, und neue Seiten übernehmen sie automatisch.
Die rauen Kanten
Marc ist ein SharePoint-Veteran, und er hat diesen Teil nicht schöngeredet:
- Eine Farbe lässt sich nicht löschen. Er hatte während der Aufzeichnung eine Testfarbe angelegt und bekam sie nicht mehr weg. Bei Schriftpaketen ist es genauso – einmal gespeichert, bleibt es bestehen. Er hat in den Site-Inhalten danach gesucht, in der Erwartung, sie in Bibliotheken zu finden, die er von Hand aufräumen könnte. Dort sind sie nicht.
- Microsofts Beispiel-Themes und -Schriften lassen sich weder ausblenden noch entfernen aus der Auswahl, sodass die eigenen Unternehmensoptionen neben den Standardoptionen stehen.
- Es ist lockerer, als Kommunikationsteams es sich wünschen. Site-Verantwortliche können weiterhin ein Microsoft-Theme statt des eigenen wählen. Wie Marc es formulierte: „Ich muss nicht etwas nehmen, das quasi vom Unternehmen vorgegeben ist, aber wahrscheinlich will ich das.“
Sein Fazit: „Das ist eher ein monolithischer Aufbau. Man richtet es einmal ein und tut es für alle. Es gilt für den ganzen Tenant, und man setzt das quasi durch.“
Der eine große Vorteil
Das Brand Center benötigt überhaupt keine Copilot-Lizenz.
Das ist der Punkt, den ich beinahe übersehen hätte, und ich bin froh, dass Marc ihn angesprochen hat – ich neige dazu, Copilot-Lizenzen als selbstverständlich vorauszusetzen, weil die meisten Organisationen, die wegen Copilot zu mir kommen, sie bereits besitzen. Marcs Kundenstamm sieht anders aus: Eine deutliche Mehrheit hat Copilot noch nicht, entweder weil sie noch nicht so weit ist oder weil sie sich bewusst zuerst darauf vorbereiten will.
Für diese Organisationen ist das Brand Center schon heute verfügbar, ohne Zusatzkosten, und ein legitimer Weg, ein Intranet einheitlich zu gestalten.
Teil 3 – Die Lücke in der Mitte
Hier wird es interessant, und hier sind wir beide an derselben Stelle gelandet.
Assets werden kopiert, nicht referenziert
Die meisten Organisationen haben ihre Vorlagen und Logos bereits irgendwo abgelegt – in einer Organizational Assets Library (ein weiteres altgedientes Teil dieses Puzzles), im Brand Center, auf einem Intranet. Die naheliegende Frage lautet also: Kann ein Brand Kit einfach darauf verweisen?
Die Dokumentation vermittelt den Eindruck, dass das geht. In der Praxis durchsucht man die Cloud, wählt die Datei aus – und sie wird hochgeladen und im Kit gespeichert. Am Ende hat man eine Kopie.
„Wenn ihr das dort drüben ändert, wird sich das hier nicht ändern. Ich würde erwarten, dass sich das mit der Zeit noch verbessert.“Marc D Anderson
Und Kopien mag ja niemand besonders gern.
Copilot in SharePoint weiß nichts von Brand Kits
Der naheliegende Konvergenzpunkt sind KI-generierte SharePoint-Seiten. Man erstellt eine Seite mit Copilot in SharePoint – da sollte sie doch eigentlich auf der eigenen Marke aufbauen?
Wir haben es live ausprobiert. Es gibt kein Plus-Symbol, keinen Markenverweis, keine Möglichkeit, im Seitenerstellungs-Prompt ein Kit auszuwählen.
„Ich glaube, das ist noch nicht miteinander verdrahtet.“Marc D Anderson
Bemerkenswert dabei: Wäre es verdrahtet, würden Theme und Schriftpaket bereits automatisch aus dem Brand Center greifen – worauf man also eigentlich verweisen möchte, ist das Brand Kit, für alles, was das Brand Center nicht abdeckt, etwa die Markenstimme für den Seiteninhalt.
Die Einstiegspunkte sind uneinheitlich
Selbst innerhalb von Copilot ändern sich die Optionen je nachdem, wo man startet. Klickt man den PowerPoint-Button innerhalb der Create-Umgebung an, fehlt die Markenoption – Copilot innerhalb von PowerPoint selbst hat sie dagegen. Auch Cowork kann bislang noch nicht auf ein Brand Kit verweisen, auch wenn das Team es angekündigt hat.
„Je nachdem, wo man einsteigt, sieht man in Copilot unterschiedliche Optionen. Wie wir beide wissen, ist das ein sich ständig veränderndes Ziel.“Marc D Anderson
Was also nutzt man wofür?
| SharePoint Brand Center | Copilot Brand Kit | |
|---|---|---|
| Zweck | Wie die eigenen Sites aussehen | Wie eigene Inhalte entstehen |
| Umfang | Nur Schriften und Farben | Farben, Schriften, Logos, Vorlagen, Bilder, Icons, Markenstimme und -stil |
| Lizenzierung | Keine Copilot-Lizenz nötig | Copilot Premium erforderlich |
| Einrichtung | Manuell, Element für Element | PDF hochladen, Copilot extrahiert |
| Charakter | Streng, tenant-weit, monolithisch | Breit, flexibel, unterstützend |
| Governance | Tenant-Admin bzw. Kommunikationsteam | Jede Premium-Nutzerin/jeder Premium-Nutzer; organisationsweite Freigabe an Brand Manager gebunden |
| Gilt für | SharePoint-Sites, Viva Connections | PowerPoint-Decks, generierte Bilder, Infografiken und weitere Assets |
| Schwachstelle | Nichts lässt sich löschen; kein Copilot-Support | Kopiert Assets statt sie zu referenzieren; Markenstimme auf 1.000 Zeichen begrenzt |
Die praktische Antwort: beide, für unterschiedliche Aufgaben.
- Mit dem Brand Center anfangen, wenn man ein Intranet vereinheitlichen will – das ist die Durchsetzungsebene, und sie kostet nichts extra.
- Das Brand Kit ergänzen, wenn KI-generierte Inhalte entstehen sollen, die erkennbar zur eigenen Marke gehören – Decks, Bilder, Infografiken.
- Nicht erwarten, dass die beiden bereits miteinander sprechen. Mit Doppelarbeit rechnen und eine eigene Quelle der Wahrheit außerhalb von beidem pflegen, damit klar bleibt, was zu aktualisieren ist, wenn sie irgendwann zusammenwachsen.
Wohin die Reise geht
Marc beschreibt sich selbst als jemanden, den andere für einen Zyniker halten. Seine Einschätzung hier war alles andere als zynisch:
„Ich sehe, dass sie sich in die richtige Richtung bewegen. Und deshalb drücke ich die Daumen, dass sie diese Richtung beibehalten.“
Und der Wunsch, den wir beide teilen:
„Beide machen quasi ihr eigenes Ding, und ich würde mir wünschen, dass sie weiter ihr eigenes Ding machen – aber miteinander verbunden.“
Das ist das ganze Puzzle in einem Satz. Zwei Fähigkeiten, zwei legitime Zwecke, eine fehlende Verbindung dazwischen. Das Brand Kit ist das umfangreichere und mächtigere der beiden Werkzeuge – seinen eigentlichen Durchbruch erlebt es aber erst an dem Tag, an dem es bis nach SharePoint hineinreicht.
Copilot in SharePoint befindet sich noch in der Vorschau und verändert sich wöchentlich. Was wir in dieser Aufzeichnung gezeigt haben, mag zu dem Zeitpunkt, an dem man dies liest, bereits anders aussehen. Das gehört derzeit zur Natur dieses Feldes – und genau deshalb lohnt es sich, gemeinsam dabei zuzusehen.
▶ Das ganze Gespräch ansehen – Marc führt live durch das Brand Center, ich führe durch die Brand Kits, und gemeinsam finden wir in Echtzeit die Nahtstellen dazwischen.
Marc D Anderson ist langjähriger Microsoft MVP bei Sympraxis Consulting, arbeitet am Maturity Model for Microsoft 365 mit und hat einen ausführlichen Blogartikel geschrieben, der beide Fähigkeiten vergleicht – verlinkt in der Videobeschreibung.
Natanael Mignon ist Microsoft MVP für Copilot und Loop sowie Berater bei Communardo Smart Work.